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    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    新冠肺炎疫情以来,远程医疗、在线教育、共享平台、协同办公等得到广泛应用,互联网对促进经济复苏、保障社会运行、推动合作发挥了重要作用。线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批都是常见的协同办公功能,满足了人们协同办公的需求。但是也为信息泄露埋下了伏笔,给企业和国家造成了不可估量的损失。

    普通协同办公软件的4大坑

    1、公私不分

    目前大部分的协同办公软件都具有社交属性,公私不分。不符合一般企业“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求。由于公私不分,导致的信息误发到其他群,进而通过朋友圈放大的信息泄露事件层出不群,已经引起了国家主管部门的重视,接连发文爆“微信泄密案”,不提倡用微信等社交软件办公。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    2、文件难以溯源

    普通协同办公软件为了分享的方便,对文件不加密或少加密。这样扩大了传播的效果,满足了普通协同办公软件企业流量的需求,但增大了利用这一协同办公软件进行办公的企业文件溯源的难度。文件一经普通协同办公软件的传播,无法追踪,无法溯源,也就意味着文件的传播不具有可控性。

    3、信息泄密风险

    普通协同办公软件一般采用公有云方式部署,或将服务器托管在第三方进行维护。采用公有云部署,数据非常容易被进行大数据开发。众所周知,大数据是21世纪的石油,在重大的利益诱惑面前,这些商业企业虽然信誓旦旦不泄露数据,却很难真实做到;而信息托管在第三方的,第三方工作人员非法买卖数据库的风险也是随时存在。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    4.远程办公系统相关标准缺失

    目前协同办公还属于是新生事物,相关标准还处在缺失状态,对于终端隔离、云端安全加强及数据传输等方面统一制订标准,仍然是行业乱象。

    信源豆豆的4大特点

    “”信源豆豆”是老牌信息安全厂商北信源经过近10年研发迭代,重金12亿元打造的安全协同办公即时通讯平台。主要服务于党政军、企事业单位、央企国企,累计百万级“信源豆豆”装机量,受到了使用单位的好评。

    特别是疫情期间,为了能够帮助国家应急机关全民抗疫的需要,北信源推出“信源豆豆”协同办公平台,全力支持全民的安全通信办公协同需求,为抗疫和复工复产做出了自己的贡献。

    当下在疫情反复,全球互联互通程度的加深和协同安全办公已成为企业重要需求,北信源不断加大研发力量,持续发力这一市场。与普通办公协同软件想比,北信源推出的信源豆豆有以下特点:

    1.公私分离,生活用微信,工作用豆豆

    生活用微信,工作用豆豆。在工作群频繁爆发信息泄露的今天,信源豆豆的出现满足了对信息安全有需求的企事业单位、国企央企安全协同办公的需要。在即时通信方面,用信源豆豆,完全可以替代微信的功能,还能专注防止工作群信息泄露事故的发生。

    可以在平台上建立工作群组,让员工随时随地高效沟通。信源豆豆支持最大数千人工作群组,让工作沟通随时随地,群公告、群通知让管理高效,有效应对各种紧急突发事件。

    朋友圈:信源豆豆支持在组织内分享朋友圈,让信息被组织能所有人看到。作为一个安全协同办公封闭社区,外人无法看到安全社区内分享的内容。

    公众号:信源豆豆每个人可以申请公众号,通过后按照类别可以发布到通知号、公众号等。满足组织内信息共享的需求。

    安全聊天:信源豆豆定向组织内用户发起邀请,受邀请者进入信源豆豆后可不加人即可发起聊天。用户使用中可选择“阅后即焚”模式,消息在发送方发送成功后倒计时清除,接收方阅读该消息后也倒计时清除,内容可以是文字、图片、视频,看过后自动销毁,真正做到传递消息而不留痕迹,让信息盗窃者“盗无可盗”。独有“橡皮擦”功能:与微信群信息发布不一样的是,信源豆豆发布者对于不妥内容、私密内容的处理,无论是几条信息,无论是几个月发出的还是几个小时发的内容,发布者都可以随时擦除已发信息不留痕迹,满足信息发布者的个性化、私人化需求。

    此外, “信源豆豆”集签到打卡、工作审批、手机邮箱、安全云盘、视频会议、读取信息提醒、工作日报、任务安排等多功能应用于一体,员工可以根据自己的需求,添加邮件系统、任务审批、日程管理等多款高质量的标准办公应用,让远程办公更加便捷高效。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    2. 私有化部署,无后门,避免数据泄露风险

    目前市场上的协同办公产品基本都是本地环境、混合环境和多云环境的混合体。最为常见公开的通信平台大多采用公有云部署,所有办公文件和记录均存储在一台中心服务器中,不可避免存在数据泄露风险。

    “信源豆豆”采用私有化部署,核心服务器为用户自己所有,无后门,用户具有数据的绝对主权,可实现数据的增、删、改的自主操作。购买信源豆豆服务器后,可通过上门升级方式更新版本。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    3. 信息可溯源,让人不敢泄露也不能泄露。

    正如本文前面提到的,市面上大部分的通信平台对所发信息的存储为明文形式。若终端设备丢失,别人可以通过解密手段获取里面的信息。而“信源豆豆”平台上的所有记录都以信息安全为基座,采用密文方式存储,所有经过信源豆豆的消息、文件都经过了加密,保证了手机端、接收端、传输端的信息安全,即时信息被不法分子窃取,也无法解密。另外,信源豆豆平台有明水印和暗水印。每个人的通讯录和聊天记录窗口都有独特的个人水印,如果发生手机截屏或者拍照泄密事件,图片上有该用户的水印信息,方便在信息泄露后溯源。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    4. 以安全为底座,支持各种应用开发。

    作为一个功能强大的协同办公基础软件,信源豆豆的产品架构采用分布式微服务架构设计,在保障数据信息安全的同时,提供音视频会议、协同办公、任务管理、应用开发、第三方业务集成等多层次的平台服务。信源豆豆安全即时通讯统一的开发开放平台,能为第三方应用集成提供标准化的开发、开放接口,扩展能力强,适用和触达的领域广泛。在应用市场中,开发者可以通过标准化的第三方开发接口DDIO和SDK开发包任意开发适合自己的应用,满足自己需要的特色应用和衍生品,实现人与人、人与物、物与物的互联互通。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    作为信息终端安全龙头企业,北信源在企业资质、行业、技术研发、品牌、团队、营销服务体系几个方面均具有优势。

    信源豆豆作为一款安全协同办公软件,是鸿蒙体系生态伙伴,金山办公生态伙伴。

    协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨?

    2021年5月12日,北信源与北京金山办公软件股份有限公司(在国家会议中心正式签署战略合作协议。根据协议,双方将发挥各自优势合力并进,共同推进信息技术应用创新产业加速发展。根据协议,基于信息技术应用创新,双方将在产品开发与创新、网络安全信息化建设、市场营销、客户服务等各个方面开展深入合作,将北信源自主创新“安全通信聚合平台”——信源豆豆与金山文档合作赋能移动办公高效、安全发展,保障后疫情时代下政企及个人信息安全,推动数字中国的建设。同时,信源豆豆与华为共筑安全领域可信的鸿蒙生态。信源豆豆已运行在鸿蒙操作系统上,为用户提供了一种更为安全、高效的全新的办公方式。

    (新媒体责编:zpl05)

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