微柏软件肇明高速公路项目电子档案管理服务系统竞标成功

　　近日,广州市微柏软件股份有限公司在肇庆至高明高速公路(一期)工程项目建设电子档案管理系统服务采购项目的竞标中,凭借过硬的产品质量,扎实高效的工作作风,卓越的运作团队和良好的企业信誉,以绝对优势顺利中标!

　　肇庆至高明高速公路一期工程是广东葛洲坝肇明高速公路有限公司的一项大工程,此段高速公路的建设标志着肇庆又增一条融入粤港澳大湾区“1小时交通圈”的便捷通道。肇明高速公路预计总投资282.15亿元,全长120.527公里。这条高速公路对整个高速路网进行联通贯通,起到互联互通的作用,特别是高速公路的机场支线,让肇庆市民前往附近的机场只需驶车45分钟,建成后将大大方便群众出行。

      本项目中,中标标段全长98.43公里,在建设过程中,以平均每公里产生约200-300卷(每卷至少100份)过程资料计算,整个建设过程产生的档案数量就达到约200-300万份。档案数量庞大,数据来源复杂,意味着档案管理难度大大增加,验收、移交等过程漫长,整个验收周期长。

　　以《中华人民共和国电子签名法》中第十四条规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”及《中华人民共和国档案法》第五章档案信息化建设提出“加强档案信息化建设”、“电子档案与传统载体档案具有同等效力”为依据,微柏软件积极推进电子档案的落地应用,助力电子档案信息化管理系统建设。

     微柏软件电子档案管理系统创新性地运用大数据分析技术、数据仓库技术、全文数据库及智能分词技术,实现了对档案资料的收集、管理、移交、归档、统计、利用、存储等全过程信息化,电子档案的生命全周期。

　　无论从工作量还是规范性,微柏软件电子档案都优于传统档案,极大提高了工作效率及节省大量人力成本,并能更好地确保档案的准确性及规范性。

     在工作量方面,面对数量庞大的资料,对比起传统档案管理全过程均需要人工操作的做法,微柏软件电子档案能实现在审核过程中一次性完成电子签名、自动定义档案内容及整理归档、实时在线移动办公、快速搜索案卷定位等功能,实现全过程信息化管理,达到真正意义上的降本增效。

      在规范性方面,传统档案容易因大量手工操作而导致出现差、漏、错、返工量大等问题。而微柏软件电子档案则能通过电子签名统一规范,自动定义档案内容及归档能保证文件完整、规范、准确的收集;另外自动生成案卷相关信息,确保资料的完整性、准确性;实现全过程统一规范、实时监管。

　　本次肇明高速公路招投标过程中,竞标单位众多而且均备不俗实力,竞争异常激烈。广州市微柏软件有限公司经过了数次的沟通和谈判,经过层层筛选,终于从多家竞标商中力挫其他的竞争对手,凭借优良的技术赢得了此次电子档案管理系统竞标的胜利。今后,微柏软件将持续在档案领域专研、创新,以专业的技术及高品质的服务为行业内用户提供更完善的解决方案,助力推进档案信息化管理进程。

(新媒体责编：pl0901)