l 张蕾
金结公司赤峰中唐特钢炼钢工程项目已经进入收尾阶段,标志着预结算的开始。现场随着秋冬的到来愈发的冷清了,然原本冷清的办公室却好不热闹!这要从赤峰项目部办公室的合并开始说起,大家都在集体办公,原本“聚少离多”的成员们现在面面相窥,因为资料引发的“矛盾”开始了。
何为预结算?无非是工程量与单价的结合。量从何来?即图纸、变更、签证等一切可以证明工程量的文件。价从何来?即合同清单、施工报价等资料。工程量核对是工程结算的基础,工程结算造价计算是否准确,首要的是工程量计算的精度。赤峰项目预算部依据图纸、变更及合同计算规则,按预结算编制的程序和项目要求逐项落实。过程中发现资料的缺失以及施工范围的不明确、材料的转入调出,于是预算部开始对各部门“找茬”,在项目经理的“威压”下,预算部成了众矢之的。
首先商务资料的审查是第一要务,技术联系单、设计变更单、现场签证单的审核成为重点。要保证在手资料计算精准,确保利润最大化。要审查哪些资料应办未办、在办途中,督促相关人员积极办理。在一些设计深度不够、性质特殊、准备时间仓促的工程项目施工中,设计变更十分频繁,现场突发事件的概率大大增加,各种技术经济签证不可避免。这样,势必增加工程费用支出,提高工程造价。对于重要的商务资料、造价高的资料,往往项目经理陈耀武亲自跟进谈判。说到领导层,不得不提起党支部书记王永达,他是一位经验丰富、能言善辩的才人。往往难签下的资料,最终都归集到他的手里,由他带着负责人员去谈判,每一份商务资料的背后,都有他优质的沟通。
其次,对合同的解读势在必行。首先要符合国家经济政策、法律规定,符合工程造价管理的有关规定,符合预、结算编制管理的规定,符合施工协议中的各项条款。其次审核合同内容是否齐全,拆除、增加施工范围、增减工程量是常有的事,商务预算人员需要整理出一份合同缺项漏项、工程量的变化,必要时需要与业主签订补充协议,也可以采用工程报价的形式来确定单价。认真理解合同内容、熟悉各种相关政策、分析施工单位上报结算是否符合合同、政策、法律法规是结算的一个重要的切入点。
结算的方式方法也是重中之重。坚持原则是核心,分包方上报的结算一般都是高于其真实价格的,也是高于其预期价格的,其目的是为谈判时留下一个下浮的量,对业主也是同样的道理。如何做好承上启下的作用,如何当好这个“中间商”赚差价,商务预算人员的心中要有一杆秤。加快预结算的进度,首先要求同存异,将问题项列出清单一并解决,决不能因为一点问题耽误整体的进度,那样就得不偿失了。
赤峰项目工程预结算在大家的努力配合下逐步完善,相信在真正对接业主的那一天,也能不卑不亢,凯旋而归。
(新媒体责编:wan123)
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