“‘两书’管理不是挂在墙上的制度,而是落在实处的算盘,哪怕是一块窗帘,也要算出最优解。”中交一航局漯河港项目部会议室里,党支部书记邱传海拿着刚统计完的物资采购清单,对着围坐的职工们语气坚定地说。此时,通过项目部“两书”管理工作小组的自查,新建小临驻地198个房间的窗帘采购问题,正摆在大家面前。
“筑巢为安身,理家为兴业。”漯河港项目部承担着河南漯河港口配套设施建设的重要任务,新建小临驻地是保障职工生活、支撑施工生产的“大后方”。随着驻地主体工程收尾,家具家电配置进入冲刺阶段,其中窗帘采购报价单上的数字,让负责后勤保障的党群干事付志学犯了难:“联系了三家本地窗帘店,198个窗帘的定制费用都在两万二到两万五之间,材料和安装费打包算下来,是笔不小的开支。”
“项目管理的核心就是‘降本有招、增效有方’,采购环节绝不能‘按部就班’。”在项目部“两书”管理推进会上,“两书”管理工作小组就窗帘问题展开讨论,“我们不能只做价格的接受者,要做成本的管理者。这看似是件小事,却是检验我们‘两书’管理成效的试金石。”散会后,邱传海立刻拉上付志学留在办公室,两人对着电脑屏幕逐家梳理网上窗帘供应商,从布料材质、遮光性能到尺寸定制、物流成本,一项项比对核算。
“本地商家的溢价主要在门店租金和人工安装上,咱们自己采购材料、组织人员安装,是不是能省出一大笔?”付志学点开一家专注工程窗帘的网店,上面的报价让两人眼前一亮——同材质的遮光窗帘,网上定制单价比本地低40%,而且支持按房间尺寸精准裁剪。两人反复核对布料样品参数、确认售后保障条款,最终敲定了合作商家,198个窗帘的定制费用算下来仅需10890元,比最初的预算节省了一半还多。
“采购成本降下来了,安装环节不能掉链子!”邱传海在职工大会上发起倡议,“驻地是咱们共同的家,现在需要大家搭把手,把窗帘装好,争取早日搬新家。”倡议一出,电工吴连金第一个站了出来:“我老吴是全能的,装窗帘的打孔、固定活儿都熟,我来牵头!”很快,由各部门组成的“义务安装队”就组建起来,吴连金提前准备好了电钻、螺丝刀等工具,还特意画了简易安装示意图,给大家讲解操作要点。
傍晚的驻地宿舍楼里灯火通明,“义务安装队”的身影穿梭在各个房间。吴连金踩着梯子精准定位打孔,年轻职工帮忙递工具、扶梯子,老职工则细心地调整窗帘轨道水平度,大家分工协作、配合默契。“你看这个轨道卡扣要卡紧,不然拉窗帘容易晃”“螺丝拧到这种程度刚好,既牢固又不会损坏墙面”,吴连金一边示范一边叮嘱,遇到窗户尺寸特殊的房间,就和大家一起测量调整,确保每个窗帘都安装得平整服帖。
连续两天的忙碌过后,当最后一个窗帘安装完毕、拉合顺畅时,宿舍楼下响起了大家的欢呼声。付志学拿着核算表兴奋地汇报:“网上采购节省13000多元,义务安装又省下了3000多元的人工费用,这一笔账就为项目节约了近17000元!”更让人欣喜的是,这次采购安装经历,让“人人算成本、事事讲效益”的理念深入人心。项目部“两书”管理工作小组针对“小窗帘”开展“大排查”,物资部开始梳理过往采购清单,计划对办公文具、劳保用品等推行集中网购;工程部在施工方案研讨中,主动加入成本分析环节;综合办则优化了办公用品领用制度,避免浪费。各部室排查发现的问题形成《党支部推进项目管理建议书》并下发。最终,多条“症结”被标注在《项目管理整改责任书》上。
“‘两书’管理就像一根纽带,把大家的力量拧成了一股绳。”邱传海看着窗明几净的宿舍,深有感触地说,“从‘花钱办事’到‘省钱办事’,再到‘高效办事’,这小小的窗帘,见证的是我们成本管控理念的转变。”如今,经过二次复查,项目部以这次窗帘采购为契机,建立了“需求申报—多方询价—成本核算—集体决策”的采购管理机制,将“两书”管理要求融入物资采购、后勤保障等各个环节,形成了“事前算、事中控、事后评”的成本管控闭环。之前的各个症结正在被逐步消灭。
“下一步,我们要把这种精打细算的精神延伸到施工生产中,从材料损耗控制、施工方案优化等方面深挖潜力,让‘两书’管理成为项目提质增效的‘金钥匙’。”邱传海的话语中充满了信心,而那一排排整齐悬挂的窗帘,正像一面面旗帜,见证着项目部成本管理的新篇章。
(新媒体责编:wa123)
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