喜报！淮安公交获评 “江苏省三星级档案室”

为加快落实交通控股公司档案管理相关要求，进一步推动淮安公交公司档案管理工作科学化、规范化、现代化进程，2019年9月，淮安公交启动了“江苏省三星级档案室”创建工作。在市档案馆业务专家的指导帮助下，经过一年的努力，2020年11月“江苏省三星级”档案室测评组对公司档案管理工作进行测评，淮安公交以97分的高分通过江苏省档案三星级现场考核验收工作。现场验收中，测评组一致评定淮安公交档案工作管理规范、制度完善，信息化建设成果显著，档案利用效率高，符合省档案三星级星级规范标准。

2021年1月18日，淮安市档案馆发文，公布了2019-2020年度通过档案工作规范测评和复查单位的名单。淮安公交榜上有名，成功创建“江苏省三星级档案室”。

淮安公交档案工作在公司党委的坚强领导和市档案馆业务部门的精心指导下，狠抓档案规范化管理、信息化建设，扎实推进档案工作提档升级，档案工作在各项工作中的重要性充分显现，为公司内部治理体系建设夯实基础，为公司的科学决策提供了重要依据。

一是组织领导有力

公司党委高度重视档案工作，将创建“江苏省三星级档案室”列入年度重点工作任务，与其它重点工作同部署共推进。成立了由主要领导任组长的档案工作领导小组，制定详细的创建工作目标和方案，细化措施，落实责任。

二是硬件保障到位

公司全力保障“江苏省三星级档案室”创建工作，在办公用房十分紧缺的情况下，配置了约150平米综合档案室，安装了防盗门、防盗窗、遮光窗帘、安装了室内监控装置，建立了独立阅档室，配备了专用期刊杂志、图书架以及阅档专用桌椅，实现了“三室分开”，设施设备齐全到位。

三是档案管理规范

淮安公交强化档案工作的组织与管理，制定了《淮安市城市公共交通有限公司档案管理规定(试行)》，建立了档案工作组织机构，形成了档案管理组织网络，确定了档案管理具体工作要求，建立奖惩机制，形成了用制度来规范电子档案收集、整理、归档、保管、利用全过程。明确归档范围与保管期限，建立档案查阅、借阅、移交等工作流程;严格按制度执行档案的归档验收、借档催收、鉴定销毁等工作;确保库藏档案增减有专人负责、专人把关;对入库案卷外借的，严格履行相关审批手续，并要求在规定时间内归还，确保库藏档案账物相符、进出有据。同时，定期组织档案工作质效检查，严防各种问题发生。

四是档案开发利用

淮安公交邀请市档案馆领导进行业务培训指导，通过计算机辅助档案管理，进一步完善检索体系，编制了全宗卷目录、全引目录、归档文件目录、各类档案案卷目录、卷内目录，编制了库房示意图。建立了会计档案目录，科技、声像、实物、设备档案目录数据库，通过检索功能，加快调阅档案的速度，增强档案利用功能。编研了公司《大事记》、《组织机构沿革》等，建立了全宗卷，编制了《全宗指南》。同时，建立了档案管理统计台账、档案移交登记簿、档案借阅登记簿、档案库房温湿度记录簿，数据统计表等一应齐全。

五是具体工作成果

截止2020年11月，淮安公交公司共整理文书档案20260件，会计档案3676卷，照片档案3册共计109张，光盘档案10张，基建档案994卷，设备档案1389卷，实物档案62件，职工档案2039件，数量总计28539(卷、件)。目前，淮安公交公司综合档案室现有专职档案员1名，取得江苏省档案局颁发的档案上岗资格证书，兼职档案员24名，拥有档案用房面积150㎡，其中办公用房约40㎡、阅档室约10㎡、库房面积约100㎡。档案密集柜21列共计105组，库房设有温湿度一体机、打印复印扫描一体机、碎纸机、高拍仪等，安装了单机版档案管理软件，配有手提式二氧化碳灭火器，装有全方位安全监控系统。

淮安公交公司将以创成“江苏省三星级”档案室为新起点，加强业务学习和工作交流，不断提升档案人员队伍专业化水平，提高工作效率，全面开创淮安公交档案工作新局面，奋力打造“人民满意的幸福公交”。(通讯员：谈平、马涛)

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