勤哲Excel服务器：推动香精香料行业信息化建设步伐

一直以来，食品饮料行业在国内发展情况良好，但竞争力不强，且大众对食品质量要求越来越高，食品企业的安全生产也越来越严格，加上利润逐渐走低，这些都迫使食品企业在管理方面迫切需要一些变化，借助信息化手段来提升企业资源利用效率，优化业务流程，降低运营成本。

以食品行业香精香料产业为例，根据国内现有的香精香料产业公司生产运营情况来看，不少香精香料产业公司在库内工作中存在一些痛点：

ERP系统在仓储管理方面功能简单，不足以支撑日常出入库业务2、商品的库存管理不准确，只管在库总数量，不管哪个库位；3、人工录入数据，出错率高，工作量大；4、仓库业务流程不够规范，人工拣货，打单就算出库；5、仓库库存管理需要优化，没具体到库位管理，无法确定货物坐标，库存需要员工记忆；6、仓库作业流程不规范，操作繁琐。

如何解决香精香料产业公司遇到的管理难题？信息化手段无疑是一个好的解决方案。所谓信息化手段就是引入先进成熟的管理软件，如勤哲Excel服务器，它集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。同时，勤哲Excel服务器覆盖了企业在客户、销售、财务、库存、采购等多方面的管理工作中，帮助企业优化管理流程，提升工作效率，并通过合理配置企业资源实现企业资源效益更大化。

上海云峰香精香料有限公司就是率先采用信息化工具的企业之一。据介绍，上海云峰香精香料有限公司于2011年开始使用勤哲Excel服务器，在仓库、采购、财务、销售、实验室得到了很好的运用.大大提高了工作效率,很多工作化繁为简,省时又省力。

以下是上海云峰香精香料有限公司服务器各功能模块：

 

综上所述不难看出，上海云峰香精香料有限公司基本信息里放成品信息和材料信息，成品、材料出入库单开单时，品名跳出由基本信息产生的列表。采购部采购到材料，开材料检验通知单，通过工作流，检验部门接收到通知单，去抽取材料检验，检验后，流给仓管员，合格的，仓管员在单上点入库即自动开入库单入库，不合格的退回供应商，开入库单时自动入供应商帐。车间成品生产好后，开检验通知单，通过工作流，检验部门接收到通知单，抽取检验，检验合格打检验报告单，报告单数据自动获取，流到仓管，仓管员在单上点下入库即自动入库，销售部才能开出库单发货。出入库、销售的各种统计报表通过模板很方便的生成。通过权限设置需看报表的人登陆下即可看到，通过远程填报设置，业务员在家、出差在外带上手提电脑即可看到自己客户的订单安排、发货情况、帐目明细，可以在外填通知销售的订单。通过工作流，销售内勤会接到订单信息。

上海云峰香精香料有限公司负责人说，以前没有服务器，各调香师在自己电脑里做配方，产品配方都分散在各自的电脑里，查找使用及为不便。有服务器后，在服务器系统里做，配方就做到了统一管理，调香师做的配方有几个是被客户认可、有销售结果的查询非常方便。用上这个系统后，财务做凭证相当方便，业务员每个月的报销单由自己填入，然后把原始单据寄公司财务部，由财务会计和主管审核后，流到出纳付款，出纳办理报销单付款，自动入日记帐。已付款的报销单，会计打开点下入凭证按钮，即自动产生如下报销的记帐凭证。以前用财务软件需手工输入，工作量可想而知。出入库单和收付款单都做在了系统里，这些都可以做成自动凭证录入。会计应收款和销售应收款自动核对，会计应付款和采购应付款自动核对，成品出库单与应收款、收款单与日记帐、收款单与应收款、材料入库单与供应商帐、付款单与供应商帐等自动核对，非常便利。

总之，勤哲EXCEL服务器可以自己通过模板设计达到一人做事，其它与这事相关的就可免去再做。象出纳输了收款单，日记帐自动入帐，应收款自动入帐等等，以前应收款里还得再输一次。

 

小结：

勤哲Excel服务器软件采用的信息化技术实现了上海云峰香精香料有限公司对食品仓库信息化管理。它涵盖了食品仓库管理的方方面面，包括入库、上架、调拨、批次、标签、盘点、库存、质检、拣货、打包、出库、绩效等多个功能模块，简化作业流程的同时提升作业效率。该软件可以独立执行库存操作，也可与ERP、SAP等信息系统集成使用，提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。

勤哲Excel服务器软件对上海云峰香精香料有限公司仓储管理软件方案收益：1、精确管理库存，确保库存数据实时准确；2、对每个库区库位进行条码标识，上下架都需要进行扫描确认，可以保障每笔出入库业务的准确；3、拣货、入库、出库、补货等各环节都根据系统提示操作，规范仓库运作，仓库作业人员根据系统提示作业，减少人为记忆的误差，仓库运作效率、准确率高；4、实现物动账动，全方位可视化库存，实现数字化管理；5、及时采集数据，管理仓库作业的结果记录，提供报表和结果分析；6、与ERP、SAP系统无缝集成，无需人工录入数据，数据实时在两个系统之间同步。

(新媒体责编：syhz0808)