渤海轮渡携手蓝凌，搭建数字化采购平台，比价高效、成本可控

为建设“交通强国”,企业不断加码创新力度,智慧公交、智慧航运、智慧高铁等让交通运输行业产能与服务水平大大提升;伴随行业集中化、管理精细化、办公数字化的进一步发展,业内企业为保持竞争力,升级数字化管理成为必然,而解决新的协同难题也尤显迫切:

● 如何统一门户,提升集团化管控与精细化运营水平?

● 如何统一流程,规范企业管理,助力跨部门的协同?

● 如何升级数字化采购管理,兼顾降本、高效、合规?

渤海轮渡集团,用创新给出数字化管理新样本…

亚洲最大客滚运输企业,数字化壮大发展新动能

渤海轮渡集团股份有限公司是亚洲规模大、综合运输能力强的客滚运输企业,旗下拥有8家全资子公司、2家控股子公司、3家参股公司,拥有员工近两千人,是亚洲规模大、综合运输能力强的客滚运输企业。

公司2012年9月成功上市,是山东省首家登陆A股市场的航运企业。主要从事国内客货滚运输、国际客滚运输、邮轮旅游、融资租赁、燃油燃供、现代物流、跨境电商产业。

公司自成立以来,秉承“安全、高效、至诚、和谐”的企业精神,不断提升市场运作和经营管理的水平,先后在业内率先通过安全管理体系、船舶保安体系、质量管理体系等认证,更持续投入信息化、数字化建设,通过“生产+管理”的“数字化双引擎”驱动企业创新发展。

渤海轮渡升级数字化OA,助力流程提效、采购降本

基于在交通运输行业丰富的智慧办公实践,渤海轮渡选择蓝凌一起携手,通过统一门户、统一流程等升级OA平台,并定制采购数字化管理平台,赋能全员高效协作与精细化管理。

1、统一采购,助力企业高效招采、成本可控

基于蓝凌EKP的开发平台,定制SRM采购管理平台,涵盖采购组织管理、供应商档案管理、价格管理、询比价管理、授标管理等,支持物料分类、物资档案同步NC系统,历史价格分析等,让采购工作全程在线,合规高效,助力成本可控。

供应商档案管理: 涵盖生产商、贸易商、物流商、维修商等供应商的注册与档案审批、查询;支持在线调整供货类别、供货组织。资质过期或无资质供应商可提醒异常,助力供应商资源的精细化管理。

采购询比价管理

通过NC系统相关业务触发SRM系统对应询比价业务;支持在线直接发起机务维修业务、IT服务等;历史询比价记录可复制产生新的询比价(流程复制);询比价项目审批可根据业务类型和采购组织,进行分支判断审批流程设定…让采购询比价工作高效推进。

采购开标授标

系统支持全流程在线的开标、授标管理,可对审批之后的项目开标时间增加调整功能,可根据实际开标需要修改(提前或推迟)项目开标时间;授权审核全程在线,合规推进;授标结束后可根据实际需要进行二次授标,让采购工更灵活、高效。

2、统一门户,助力全员协作、提效集团管控

工作门户: 针对集团、子公司、不同岗位的的工作门户,兼顾通用性与个性化,让信息、流程等合理聚合,更具条理性,一个页面可以处理流程等工作。

移动门户: 实现多入口的移动访问,快速、高效的处理工作事项,提高全员工作效率。将组织全员导入移动OA,推动组织、沟通、协同全面在线化,进一步提升企业敏捷协作能力。

3、统一流程、协同,让管理规范、内控高效

流程管理: 支撑行政、采购、营销、信息中心等部门流程实现线上电子流程,让制度固化,信息可追溯,跨部门、跨职能的协作效率大大提升。

规范制度: 实现了行政管理、信息管理、财务管理、营销管理等规范、制度的上传、借阅、下载、打印一系列线上管理,方便所有部门受控文件管理及快速查阅,助力内部协作更规范。

行政管理: 支撑办公用品、用车、会议资源的在线统一安排;让会议室预定、会议日程安排更便捷,办公用品牌统一库存、领用,支撑了行政服务水平不断提升。

落地三大价值,数字化激活企业发展新动能

伴随着应用不断深化,新平台在渤海轮渡数字化生态中的价值将进一步彰显:

1、助力企业协作更高效:在线化、移动化、集成化办公平台,让跨部门的协作更高效。

2、支撑经营管理更精细:办公、采购购等数字化升级,助力企业内控水平提升,成本可控。

3、赋能数字转型更可靠:通过大OA构建开放性协同平台,为数字化转型升级奠定基础。

(新媒体责编：zpl05)