实现业务财务一体化

工程项目自中标签约开始,到最终结算完成,整个过程涵盖了各类管理行为,这些行为均围绕成本、收入及效益之间的关系展开。实现商务过程成本和财务收支核算的无缝连接,实现商务成本、财务核算、资金支付、税费缴纳等经济数据的完整、准确、一致,是企业信息化过程中必须面对、必须解决的基本问题。在业务财务一体化方面,通过商务成本科目与财务核算会计科目口径统一,实现商务过程成本与财务核算成本及资金支付的贯通,使数据精准,管理精细。

经济数据核算分成商务成本和财务成本,财务成本核算侧重于结果的核算,商务成本侧重于过程的核算,建筑施工企业是商务成本核算加财务成本核算。

因此业财不通的关键是商务成本核算和财务成本核算的规则不一致,要把商务成本最末端的子科目和财务成本核算最末端的子科目形成对照关系,实现商务过程成本与财务核算成本以及执行支付的贯通。

人机两者的特点、特长是不一样的,要人机结合,发挥各自的优势。可以分为三个部分:数据来源、数据处理数据应用。数据来源上人要下功夫,把它变成计算机能懂的语言。数据的处理要全部交给计算机去做,会更精准、更高效。但是应用端还是要符合人的要求。人机结合是数字化过程中必不可少的一部分。

要明确业财资税之间的业务逻辑关系。与业主签订好总承包合同,项目正常施工后,一是要算收入,项目要对甲方产值报量,对甲方报量审核、收款。二是要算支出,例如专业分包工程与分包单位要对结算单,把人工费、周材费、机械费进行成本归集。

另外物资采购,要有物资入库单、物资出库单、采购结算单等,物资出库后,材料费进入成本归集。与供应商、专业分包单位办理完结算后要接入财务的支付系统,进行付款申请,形成付款单,一直到最后商务分析完成。按模块来说,可以分为合同管理、结算管理、税务管理支付管理这四个模块,四个模块要同时考虑。业财资税一体化实是指前端产生的数据,能够自动生成后端的原数据,经过数据加工理,一级级传下去,实现一体化,而不是人工填报。很多时候信息按术与管理融合的难点就在于人和计算机的分工不够明确,所以把之间的逻辑关系搞清楚十分重要。(杨延波)

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