管理补短板 共促物资管理能力全面提升

中国二十二冶集团招标采购中心以项目提质增效为中心，问题导向为原则，服务基层为宗旨，全方位推动项目物资管理提升，助力集团公司高质量发展。
材料成本管理
招采中心要求项目人员严格执行限额领料制度、严格执行《分包人员领料授权委托书》管理，不得向非授权人发料。限额领料需要项目物资部与预算部、工程部紧密结合，在预算、工程两个部门按节点做好限额发料计划的前提下，对现场材料限额发放，并准确记录发料数量。由供应商提供当月供货清单合计，我方结合物资收料单进行核对，无误后签订合同结算单。与分包队伍进行对账，签订出库单及对账结算单，结合当期库存，确保整体收支存数据闭合。每月底物资管理部将每个分包队伍当月收支存数据提供预算部，预算部据此填报《材料核算明细表》，物资部长每月签认分包结算时，核对《材料核算明细表》数据与《闭合分析表》关联性，确保数据闭合。
物资资料管理
招采中心通过口袋书以及学习笔记的方式，总结内业资料管理正确做法，并下发至二级单位共同学习。资料归档包括将入库单及其附件、出库单及其附件等经济核算资料按月装订成册，需用计划、采购过程资料、合同及附件、验收记录、物资处置资料、交接记录、上级下发文件、物资盘点资料、物资报表等资料可不列入凭证中。应及时记录，分类存档，按年或项目周期进行装订。资料归档要求每月收集整理上月物资管理资料，数据应确保与实际业务数据一致。物资资料按月装订成册，每册需有封面、目录，保证资料的完整性和准确性，由相关人员确认签字。单据格式使用集团公司统一版本，信息化系统固化单据直接生成打印，规范资料粘贴，便于保管和查阅。装订按照封面、目录、入库单及其附件（供应商送货单或收料单、发票及销货清单、过磅磅单等）、出库单及其附件的顺序进行。
当项目物资管理人员发生变动进行交接时需编制交接明细表，交接人和接收人及上级主管部门监交人书面签字确认。项目竣工后两个月内将所有物资资料交回公司进行保存，二级单位自管项目交二级单位物资管理部，集团公司直管项目部物资管理资料同本项目其他资料一同保管，做到资料管理可追溯。
量价管理
招采中心积极推动部门间业务协同，从源头防控超量、超价采购，将“量价”管理要求落到实处。坚持“一项一策”，形成采、供、管紧密结合，推动向采购、管理要效益；加强过程量价管理，建立以成本管控为主线的闭环管理机制，以月度材料闭合分析为抓手，严格落实采购量、价双控管理。结合下半年系统管理检查，复核各单位钢材供应及废料处置数据的准确性、真实性，对于偏差量较大、数据失真，约谈相关单位主要负责人及相关人员，并向审计及纪检部门移交问题线索。
船到中流浪更急，人在半山路更陡。2022年已经过去一多半，招标采购中心将继续围绕集团公司“强基提质、效益再提升”主题，充分发挥每个人的聪明才智群策群力，在物资管理中有所作为，共促物资管理能力全面提升。
 

(新媒体责编：pl2022)