以规章制度为保障,制度体系扎根境外项目管理。中国二十二冶海外事业部立足业务特色,融合国际管理,在经营预算、市场营销、财务管理、人力资源等方面均制定了符合发展实际的特色文件。贯彻落实“四位一体”责任体系,结合集团公司“百分制”考核体系,修订《境外区域公司考核管理办法(试行)》、《机关部门考核管理办法(试行)》,激发员工的事业心和上进心;针对境外疫情形势,制定了《轮岗管理办法》、《国外工作人员薪酬分配和福利发放管理办法实施细则》,进一步稳定境外员工和家属情绪,更加坚定取得疫情防控和项目履约双胜利的信心;制定了《防疫物资出口操作手册》、《国际工程项目物流操作手册》和《海外事业部物资管理操作手册》,内容详实、符合规范的操作手册,对于国际工程的物流、物资管理具有重要指导意义。
编制项目实施工作流程卡,建立项目标准规范化处理流程。中国二十二冶海外事业部通过总结境外区域的项目履约经验,梳理并优化了境外项目工作流程。目前已完成阿尔及利亚、俄罗斯项目管理流程的编制,以流程图的标识、各项工作的要点节点,汇编成区域项目工作标准流程手册。现在建立的流程涵盖内容包括项目管理、物资采购、商务、外事签证、保函税务、设计管控等各个方面的工作流程,有利于新员工到岗后能够快速地熟悉了解各项工作关键点及基本流程,尽快适应岗位工作,提升项目标准化管理水平,也为实施境外项目轮岗工作打下良好基础。
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