聚焦肇明高速全过程电子档案管控,《光明日报》深度报道

近期，《光明日报》聚焦中国能建葛洲坝集团投资建设的肇明高速，对其项目档案管理工作进行了深度报道。微柏软件作为信息化服务供应商，为项目提供专业、全面的技术支持。

项目概况

肇庆至高明高速公路，简称肇明高速，　是《广东省高速公路网规划》(2017-2030)中的第九纵清远连州(粤湘界)至江门台山的一段，项目全长120公里，采用双向六车道高速公路标准设计，可直接连接肇庆城区、广宁、高要和佛山高明，是中国能建葛洲坝集团在粤港澳大湾区投资建设的首条高速公路，也是肇庆市“东融西联”重大交通基础设施。项目分为二期建设，其中肇庆至高明高速公路(一期工程)总投资219亿元，全长98公里，设有2个服务区;项目起点为广宁宾亨，途径广宁县、高要区，设端州连接线。

肇明高速

肇明公司自2020年4月成立以来，深入践行中国能建《若干意见》和“1466”战略，(广东标准化)大力推行“十化”管理，贯彻落实“双标管理”，打造“贯彻葛洲坝集团在建项目管理新理念新思路、深耕粤港澳大湾区市场、安全生产标准化管理、合规管理、工完档清”的示范工程。

为贯彻管理思路，打造示范工程，满足高速公路档案收集整理效率和质量的需求，肇明高速引入微柏软件的《交通工程质量安全管理系统》(以下简称质量系统)及《交通建设项目电子档案系统》(以下简称电子档案系统)，统一管理项目工程资料及档案。利用信息化手段，实现在建设工程中同步编制、同步收集、同步组卷、同步归档的严格管理，确保肇明高速项目档案管理做到工完档清，为项目高质量建设提供坚实保障。

质量管理，统一规范

针对肇明高速点多、线长、面广、参建单位及人员多的特点，肇明高速通过引入微柏质量系统，规范统一质量管理程序，实现检验计划、检验实施、数据记录、合格判定、审核签认、统计分析等全过程的有效控制。并通过全面的统计分析功能，有效降低了工作人员的数据输入工作量，实现过程质量控制与竣工资料编制工作同步，为今后养护管理提供真实准确详尽的一手资料。

电子签名，合法合规

肇明公司通过以内业资料紧密贴合实体工程，狠抓内业资料同步性、完整性、真实性、系统性，采用符合国家法律规定的可靠电子签名，为项目管理人员配备专属U-Key，在项目管理过程中对生成的电子文件进行具有法律效力的电子签名，保证数据的真实有效、同时提高流转效率，为项目实施电子档案提供了重要的技术支撑。

信息检索，清晰便捷

肇明高速采用线下实地检查、线上档案系统跟进整改相结合的方式。电子档案系统内已形成各类资料33.83万份，完成收集29.16万份，完成预组卷归档2537卷，通过档案管理系统可清晰准确反映出相关责任单位与责任人的工作内容，及时做到存在问题逐级准确落实、动态全面跟踪，各类资料数据来源可靠、合法合规。

系统成熟，安全可靠

微柏质量系统及电子档案系统具备防攻击、防病毒等软硬件能力，服务器每天对数据定时进行备份。为确保数据安全，后期系统主要在肇明公司内部局域网内运行，采取内、外网分离，外网访问须登陆VPN、经过防火墙筛选、配备杀毒软件拦截，定期进行数据备份，配置了各类级别权限，满足不同需求人员利用、查阅档案。同时采用异质脱机备份，备份界质采用不可擦除型光盘和专用移动硬盘两种，保证了项目档案数据安全。

服务支撑，全流程保障

在运维服务期间，微柏软件多次组织系统宣贯培训，同时开展培训后的回访工作，解决各单位使用过程相关问题，大大提高服务品质和效率。并配备有专业、高效的现场实施人员，保障系统安全、稳定运行，确保日常问题及时响应、解决。

(新媒体责编：wa12)