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    用心服务  物资采购提质出实效 -张双杰

    按照年初工作目标及安排,物资公司贯彻落实集团公司“强基提质,效益再提升”主题主线和“四抓一控”要求,以专项行动方案为抓手,以成本管控、履约保障为目标,紧扣采购资金、供应、成本、服务四条主线,坚持“大对标、大调研、大学习”,持续理念创新、采购模式创新,主动落实双维度成本管控体系和项目履约保障体系建设,稳步推进工作开展,用心服务,物资采购出实效。

    降本增效是集中采购平台的核心目标,2022年,物资公司始终紧扣采购效益和效率提升主线,试点先行,大胆创新理念,持续拓展采购模式,扩大集采范围,稳步推进实现了采购降本增效,取得了实效。

    这一年,推行钢筋“项目总量+区域集采”模式(一季度)。项目总量模式:对42个项目完成钢筋总量集采35万吨;区域集采模式:对石家庄、沈阳、保定、曹妃甸等地区项目10万吨钢材、唐山地区隔墙板、保温砌块等建材实施区域集中采购。规模集采效果明显。

    这一年启动账期采购模式,缓解项目资金压力(二季度)。为缓解项目资金短缺困局,6月份,物资公司启动了账期采购模式。一是通过不同账期采购模式,缓解了项目履约资金压力。二是集采账期成本大幅下降。三是通过平台良好信誉和规模优势,有效防范了供应商诉讼风险。

    这一年,推行大宗物资“厂家直供”、零星物资“专业电商平台”采购模式,采购提质增效,合规性、便捷性更强(二季度)。一是板材、H型钢直接钢厂定轧采购,降低成本,缩短采购周期,采购按单供货,快捷高效。二是焊材-天津金桥直供。10月份,利用市场行情低点,联合冀东发展“拼+”模式,增加了供应品种,价格已同比已优于代理商。三是油漆、紧固件、瓷砖等其它材料:与生产厂商签订年度直供合作协议,实现降本增效,质量更有保障。四是项目零星物资“京东+鑫方盛”两大电商平台采购额较比去年增长182%,今年重点是拓展了平台月结采购模式,提高采购便捷性,规范了项目零星物资采购行为。

    这一年,以双维度成本管控为主线,推行限价采购模式(三季度)。针对建材类材料,采购工作前置,主动组织联动预算、材料部门根据合同收入、创效目标测算出«物资采购量、价控制表»,“以收定支”,采取限价采购模式,通过平台充分竞争,超额完成了项目采购收益率目标。

    这一年,利用五矿业务协同优势,创新“点价”远期锁货模式(三季度)。8月份,采取“点价”模式完成第一批钢筋锁货采购。该模式为五矿协同锁价业务模式创新,获得五矿集团认可,已被作为创新案例进行应用推广。

    持续优化采购管理提升和平台服务,推进落实“双维度成本管控”和“项目履约保障”两大体系建设,主动作为,用心做好项目成本管控和项目履约的护航者。

    这一年,增强业务联动。与集团财务部联动压降产品贴息费用,降低资金成本。高效周转应急采购资金,全年实现周转次数4次,对内保证了项目材料供应,对外维护了平台信誉。

    这一年,推行采购专项策划,做好平台增值服务(二季度)。从8月份起,将采购工作主动前置,我牵头组织计划、采购、财务等部门成立了“点对点”专项采购策划小组。以专项会议形式,联动二级单位、项目部从合同结算、收入、进度、资金、风险等方面沟通分析,对比测算不同模式采购成本,制定出项目最佳采购模式。此项增值服务得到了二级单位好评,收到了兄弟单位感谢信。

    这一年,以双维度成本体系为抓手,建立采购成本闭环管控机制。围绕采购创效目标,强化业务联动融合,将采购从前、中、后三个阶段实施闭环管控:采购前端:联动测算出材料收入价和控制价;采购中端:实施限价采购模式;采购后端:对采购价格进行核算确认后定标。这一机制,在实现采购成本闭环管控的同时,通过采购岗位分离监督机制,做好采购最后一道防火墙,堵塞管控漏洞。

    这一年,建立公开透明二次议价开标机制,提升平台公信力。对二次报价采取了供应商线上当场公布加密文档密码来公开唱价,整个过程视频录像,供应商全程参与,消除人为因素,得到了供应商认可,做到了阳光采购,提升了平台公信力和竞争力。

    这一年,建立应急工作机制,保障疫情期间材料供应需求。一是采购主动谋划。充分考虑疫情防控,制定了选一备一、就近采购、适当储备、通行证等对应措施,保证了材料按需供应。二是开通应急采购渠道。采取五矿协同、战略合作、鑫方盛等供应模式,保证了项目急需物资供应。三是利用应急采购资金机制做好重大项目采购资金保障,确保供应商及时供应。

    这一年,搭建华东区域采购平台,逐步推进实现区域集采(三季度)。按照“一主+二辅”采购平台搭建总体思路,8月份,物资公司主办、浙江公司承办顺利组织完成了在杭州召开以“携手合作 诚信共赢”为主题的华东区域采购平台推介会,吸引了近百名供应商代表参会,起到了良好效果。目前,已引入20余家南方供应商资源参入采购,提高了平台竞争力,采购效果明显。

    提质增效,用心服务,物资公司做为集团公司采购大平台,承担着项目成本和履约重任,2023年,我们将坚持目标导向,坚持理念创新和对标学习,摁下“加快”键:一是持续拓展模式,加快推进由项目总量采向区域集采模式转换,提升平台集采规模和价值创造能力,做好项目成本管控和履约保障;二是加快以双维度成本管控体系为抓手,推进业务协同融合,持续优化完善材料量、价闭环管控机制,实现项目采购创效目标。三是按照“一主+二辅”平台搭建总体布署,与区域公司联动,加快推进落实华东区域采购平台工作开展,形成南北资源优势互补,提升平台竞争力。四是以平台为依托,工作主动前置,加快建立点对点“包联”服务机制,推行采购增值服务,为二级单位及项目部提供专业服务,来共同促进高质量提升实现采购提质再增效目标。

    (新媒体责编:wa12)

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